Πώς να επιλέξετε τη σωστή οθόνη για εμπορική έκθεση;

Θα πρέπει να επιλέξετε μια έκθεση με βάση την εμπορική έκθεση ή την εκδήλωση για την οποία θα τη χρησιμοποιήσετε. Η έκθεση που παρουσιάζει καλύτερα τα προϊόντα, τις υπηρεσίες και την εικόνα της εταιρείας που επιθυμείτε, θα προσελκύσει μελλοντικούς πελάτες. Ειλικρινά, μια έκθεση έχει σχεδιαστεί για να βοηθά στη δημιουργία ή τη διατήρηση της αναγνωρισιμότητας της επωνυμίας. Μόλις ένας συμμετέχων δελεαστεί να παρακολουθήσει την έκθεσή σας, η δουλειά του περιπτέρου σας έχει τελειώσει. Στη συνέχεια, εξαρτάται από εσάς να πετάξετε το σφυρί και να κατατάξετε αυτόν τον συμμετέχοντα ως μελλοντικό πελάτη.

Με μόνο μια εφήμερη στιγμή για να τραβήξετε την προσοχή ενός συμμετέχοντα σε εμπορική έκθεση, η παρουσίασή σας στην εμπορική έκθεση πρέπει να απευθύνεται στις ανάγκες του κοινού-στόχου σας. Η παρουσίασή σας πρέπει να επικοινωνεί αποτελεσματικά ποιοι είστε, τι κάνετε και πώς η εταιρεία σας μπορεί να σας βοηθήσει.

Ωστόσο, ο προσδιορισμός της σωστής οθόνης μπορεί να είναι ένα δύσκολο έργο. Όταν αγοράζετε μια έκθεση, θα πρέπει να επιλέξετε μια επαγγελματική εταιρεία με εμπειρία και εξαιρετική εξυπηρέτηση πελατών. Αν λάβετε υπόψη τις ερωτήσεις που αναφέρονται παρακάτω, θα έχετε μια πολύ καλύτερη ιδέα για την κατεύθυνση των αναγκών σας σε έκθεση. Λάβετε υπόψη ότι θα περιοριστείτε από το μέγεθος του περιπτέρου σας. Εργαζόμενοι με βάση αυτή την προϋπόθεση, ρίξτε μια ματιά σε ορισμένες επιλογές για αυτήν την περιοχή.

1) Ποιο είναι το μέγεθος του θαλάμου;

2) Ποιος είναι ο προϋπολογισμός της παράστασης;

3) Πόσα άτομα θα εργαστούν στην εκπομπή;

4) Ποιοι είναι οι στόχοι μάρκετινγκ και πωλήσεων;

5) Πώς θα μεταφερθεί η έκθεση στην έκθεση;

6) Θα χρειαστεί να δημιουργηθούν γραφικά;

Απαντώντας σε αυτές τις ερωτήσεις, θα περιορίσετε την αναζήτηση ενός περιπτέρου προβολής. Μόλις καθοριστούν οι στόχοι και το ημερολόγιο της εμπορικής σας έκθεσης για το έτος, το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε μια έκθεση. Η απόφαση για την έκθεση θα πρέπει να βασίζεται στους συγκεκριμένους στόχους της έκθεσης, τους δημοσιονομικούς περιορισμούς, καθώς και στους στόχους και τις οδηγίες εταιρικής επωνυμίας. Εάν για παράδειγμα είστε διευθυντής μάρκετινγκ για μια μεγάλη εταιρεία με απεριόριστο προϋπολογισμό και θέλετε να τοποθετηθείτε ως ηγέτης στον κλάδο σας, ένας μεγάλος χώρος περιπτέρου και ένα προσαρμοσμένο ή υψηλής ποιότητας αρθρωτό έκθεμα για βελτιωμένη εμφάνιση θα ταίριαζαν καλύτερα στις ανάγκες σας. Εάν, από την άλλη πλευρά, είστε μια νεοσύστατη ή μικρή εταιρεία με περιορισμένο προϋπολογισμό, μια εξαιρετική επιλογή θα ήταν να εξετάσετε ένα οικονομικό Pop Up Display. Οι περισσότερες εταιρείες εμπίπτουν κάπου ανάμεσα σε αυτά τα δύο άκρα.

Τα αναδυόμενα παράθυρα (Pop Up Displays) είναι η πιο δημοφιλής επιλογή για χώρους σε εκδηλώσεις πωλήσεων και συνέδρια. Υπάρχει μια μεγάλη γκάμα από αναδυόμενα παράθυρα (Pop Up Displays) και τα περισσότερα διατίθενται με περιτύλιγμα για να μετατρέψετε τη θήκη μεταφοράς σας σε βάθρο ή μικρό τραπέζι. Επιπλέον, τα αναδυόμενα παράθυρα (Pop Up Displays) μπορούν να συμπληρωθούν με ράφια, πάγκους σε σχήμα χερσονήσου, φωτιζόμενες κεφαλίδες, ράφια βιβλιοθηκών και άλλα αξεσουάρ που μπορούν να μετατρέψουν ένα συνηθισμένο αναδυόμενο παράθυρο σε ένα μοναδικό εργαλείο μάρκετινγκ. Μερικοί από τους βασικούς παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή ενός αναδυόμενου παραθύρου είναι η ανθεκτικότητα, η ευκολία εγκατάστασης, η διαθεσιμότητα, τα χρώματα των υφασμάτων και η εγγύηση. Εάν μερικές φορές εκθέτετε σε μικρότερους χώρους, θα μπορούσατε να εξετάσετε ένα μετατρέψιμο περίπτερο που μπορεί εύκολα να μετατραπεί σε μικρότερο μέγεθος. Κάθε περίπτερο προβολής χρησιμοποιεί ένα πλαίσιο που μπορεί να "αναδυθεί" επιτρέποντας τη συναρμολόγηση της προβολής σε λίγα λεπτά. Τα πλαίσια είναι εξαιρετικά ανθεκτικά και διευκολύνουν την εγκατάσταση και την αποσυναρμολόγηση από τα άτομα. Είναι κατασκευασμένα από διαφορετικά εξαρτήματα, κάποιο από γραφίτη, χάλυβα ή/και εξωθημένο αλουμίνιο.

Οι κατασκευαστές θα υποστήριζαν ότι το πλαίσιό τους είναι το ισχυρότερο, το ελαφρύτερο ή απλώς το καλύτερο. Απλώς θυμηθείτε ότι η καθεμία αντιπροσωπεύει το ιδιαίτερο χαρακτηριστικό της. Θα μπορούσατε να την εξισώσετε με την πληθώρα διαφορετικών τηλεοράσεων HD που διατίθενται τώρα στην αγορά. Ωστόσο, όταν την αναλύσουμε στην ουσία της, καμία δεν είναι καλύτερη από την επόμενη. Η σύνθεση από το ένα πλαίσιο στο άλλο δεν είναι υπερβολικά σημαντική. Επιπλέον, οι περισσότερες από αυτές τις οθόνες έχουν ένα κοινό... μια εγγύηση εφ' όρου ζωής για το πλαίσιο. Ορισμένες προσφέρουν εγγύηση ενός έτους για την οθόνη τους. Το πλαίσιο είναι το πιο σημαντικό κομμάτι της οθόνης σας. Κάθε μοντέλο, μεγάλο ή μικρό, αποτελεί μια εξαιρετική επιλογή φορητής οθόνης για κάθε εκθέτη εμπορικής έκθεσης. Σήμερα, οι έμποροι πρέπει να επιτύχουν τους στόχους τους με μειωμένο προϋπολογισμό. Και πάλι, οι αναδυόμενες οθόνες θα σας βοηθήσουν να επεκτείνετε τον προϋπολογισμό σας επειδή είναι ελαφρύτερες και έχουν σχεδιαστεί για εύκολη εγκατάσταση και αποσυναρμολόγηση. Επιπλέον, θα εξοικονομήσετε χρήματα από την αποθήκευση, τη μεταφορά και το κόστος εργασίας.

Τα συστήματα οθονών Panel αποτελούν μια εναλλακτική λύση στα Pop Up Display και, ανάλογα με την ποιότητα και τις επιλογές πάγκου, μπορούν να προσφέρουν μια πιο πολυτελή εμφάνιση από μια Pop Up Display. Τα πάνελ γενικά αντέχουν περισσότερο βάρος από τα Pop Up Display, επομένως μπορούν να λειτουργήσουν καλά εάν έχετε βαρύτερα προϊόντα ή πολλές οθόνες υπολογιστή για προβολή. Κατασκευάζονται από άνω και κάτω πάνελ που συναρμολογούνται με βίδες βαρέως τύπου. Τα συστήματα πάνελ σας προσφέρουν εξαιρετική ευελιξία στις επιλογές σχεδιασμού, καθώς οι οθόνες μπορούν να δημιουργηθούν προσαρμοσμένες στις ανάγκες σας. Η ευελιξία είναι επίσης άφθονη στην επιλογή χρωμάτων, καθώς τα άνω και κάτω πάνελ μπορεί να διαφέρουν. Τα περισσότερα διαθέτουν πάνελ καλυμμένα με ύφασμα, φροντίστε να επιλέξετε το χρώμα που ταιριάζει καλύτερα με το λογότυπο, την επωνυμία, τα προϊόντα ή τη συνολική εικόνα της εταιρείας σας.

Τα αρθρωτά εκθέματα είναι εκθέματα υψηλής ποιότητας που προσφέρουν μια προσαρμοσμένη εμφάνιση, αλλά μπορούν να στηθούν σε λίγες ώρες, να αποσταλούν σε τυπικές πλαστικές θήκες με περιστροφική χύτευση και, ως εκ τούτου, έχουν χαμηλότερο συνολικό κόστος ιδιοκτησίας από τα προσαρμοσμένα περίπτερα. Τα αρθρωτά εκθέματα χρησιμοποιούν γενικά υλικά υψηλότερης ποιότητας, όπως δομές από εφελκυστικό ύφασμα, πλαίσια από εξωθημένο αλουμίνιο, σύνθετα υλικά και ελάσματα υψηλής ποιότητας, και καινοτόμα, τολμηρά σχέδια. Τα αρθρωτά εκθέματα αντέχουν περισσότερο βάρος και μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη συγκράτηση μεγάλων οθονών πλάσματος και πάνελ LCD.

Τα συστήματα Truss προσφέρουν μια κομψή, μοντέρνα και μοναδική εμφάνιση σε μια οθόνη. Είναι επίσης εξαιρετικά λειτουργικά εξαρτήματα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την τοποθέτηση φωτιστικών, προβολέων και οθονών Plasma ή LCD. Το γεγονός ότι τα συστήματα Truss έχουν υψηλή φέρουσα ικανότητα βάρους τα καθιστά ιδανικά για την προβολή προϊόντων βαρύτερου βάρους, όπως υπολογιστές, εξαρτήματα μηχανών, ελεύθερα βάρη κ.λπ. Έχουν επίσης μια μοναδική, εντυπωσιακή εμφάνιση που ταιριάζει σε συγκεκριμένες αγορές-στόχους. Η ομορφιά των συστημάτων Truss έγκειται στη δυνατότητα χρήσης σε συνδυασμό με άλλες δομές προβολής, όπως το Pop Up και το Panel System.

Τα προσαρμοσμένα εκθέματα προσφέρουν την απόλυτη προβολή της επωνυμίας και υψηλό αντίκτυπο. Όπως υποδηλώνει και το όνομά τους, κατασκευάζονται κατά παραγγελία, επομένως έχουν σχεδιαστεί για να ανταποκρίνονται σε πολύ συγκεκριμένους στόχους της έκθεσης και μπορεί να περιλαμβάνουν στοιχεία όπως χώρους συνεδρίων, χώρους θεάτρου, περιστρεφόμενους πύργους, καθώς και πολυάριθμες θέσεις έκθεσης προϊόντων και υπηρεσιών. Δεδομένου του υψηλότερου κόστους σχεδιασμού, κατασκευής, αποστολής, εγκατάστασης και αποσυναρμολόγησης, αυτά τα εκθέματα είναι ιδανικά για όσους είναι πρόθυμοι να επενδύσουν 25.000 δολάρια ή περισσότερα για την παρουσίασή τους στην εμπορική έκθεση. Η ανταμοιβή σε ένα προσαρμοσμένο έκθεμα μπορεί να είναι τεράστια, επειδή μπορεί να σας ξεχωρίσει από τον ανταγωνισμό και να δημιουργήσει μια ανεξίτηλη εικόνα επωνυμίας της εταιρείας σας ως ηγέτη του κλάδου.

Με καθέναν από τους προαναφερθέντες τύπους προβολής, ο σχεδιασμός γραφικών που τραβούν την προσοχή για το περίπτερό σας είναι απαραίτητος για να ξεχωρίσετε από τους ανταγωνιστές σας. Παρακάτω, θα βρείτε μερικές σημαντικές στρατηγικές που πρέπει να λάβετε υπόψη:

- Ο κανόνας των 10 ποδιών. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα λογότυπα και το κείμενο μπορούν να διαβαστούν ευκρινώς από απόσταση 10 ποδιών (δηλαδή, ο εμπειρικός κανόνας για το κείμενο είναι 5 εκατοστά ανά 10 πόδια απόστασης προβολής)

- Περιορίστε τις κουκκίδες σε 10 λέξεις ή λιγότερες... Λιγότερο είναι περισσότερο.

- Εμποτίστε μια πληθώρα οπτικών εικόνων σε παράνομα συναισθήματα και κάντε την έκθεσή σας αξέχαστη

- Κάντε το λογότυπό σας εύκολο στην προβολή ακόμα και από μεγάλη απόσταση. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι το κοινό-στόχος σας μπορεί να σας βρει με μια ματιά. Η υψηλή προβολή αποτελεί προτεραιότητα.

- Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε γραφικά πάνελ τοιχογραφίας για να αυξήσετε την αξία και τον συναισθηματικό αντίκτυπο της έκθεσής σας. Να θυμάστε, "Η αντίληψη είναι πραγματικότητα!"

Να θυμάστε ότι η αγορά μιας έκθεσης σας δίνει πλήρη ελευθερία έκφρασης. Λάβετε υπόψη ότι ο σχεδιασμός της έκθεσης θα πρέπει να περιστρέφεται γύρω από τις συγκεκριμένες ανάγκες της έκθεσης. Η Έκθεση, το Έκθεμα ή το Περίπτερο της Έκθεσης θα πρέπει να προβάλλει την ατομικότητα, τον χαρακτήρα και την κομψότητα της εταιρείας σας. Με την πάροδο του χρόνου, η αγορά μιας νέας έκθεσης μπορεί να είναι η πιο οικονομική μακροπρόθεσμη λύση για τις ανάγκες της έκθεσης. Μόλις απαντήσετε στις ερωτήσεις που παρουσιάστηκαν προηγουμένως και κατανοήσετε τις δυναμικές διαφορές μεταξύ των πολλών επιλογών έκθεσης, θα είστε πιο ενημερωμένοι και πιο κατάλληλοι για να δημιουργήσετε τον νέο σας χώρο έκθεσης.