Hvordan vælger man den rigtige messestand?

Du bør vælge en messestand baseret på den messe eller det arrangement, du vil bruge standen til. Den stand, der bedst præsenterer de ønskede produkter, tjenester og virksomhedsimage, vil tiltrække fremtidige kunder. Helt ærligt er en stand designet til at hjælpe med at skabe eller opretholde brand awareness. Når en deltager først er blevet lokket til din stand, er din stands opgave gjort. Så er det op til dig at slå igennem og overtage den deltager som en fremtidig kunde.

Med kun et flygtigt øjeblik til at fange en messedeltagers opmærksomhed, skal din messeudstilling appellere til din målgruppes behov. Din udstilling skal effektivt kommunikere, hvem du er, hvad du laver, og hvordan din virksomhed kan være til hjælp.

Men det kan være en skræmmende opgave at finde den rigtige stand. Når du køber en stand til en messe, er det en god idé at vælge en professionel virksomhed med ekspertise og fremragende kundeservice. Hvis du overvejer spørgsmålene nedenfor, får du en meget bedre idé om, i hvilken retning dine behov skal opfylde. Husk, at du vil være begrænset af størrelsen på din stand. Med den forudsætning i tankerne, så tag et kig på nogle muligheder for det pågældende område.

1) Hvad er størrelsen på standen?

2) Hvad er showets budget?

3) Hvor mange personer vil arbejde på showet?

4) Hvad er markedsførings- og salgsmålene?

5) Hvordan vil udstillingen blive transporteret til messen?

6) Skal der laves grafik?

Ved at besvare disse spørgsmål vil du indsnævre søgningen efter en stand. Når målsætningerne og din messekalender for året er fastsat, er næste skridt at vælge en stand. Beslutningen om standen bør baseres på de specifikke messemål, budgetbegrænsninger samt virksomhedens brandingmål og retningslinjer. Hvis du for eksempel er marketingdirektør for en stor virksomhed med et ubegrænset budget og ønsker at positionere dig selv som en leder i din branche, vil en stor standplads og en specialbygget eller eksklusiv modulær udstilling for forbedret udseende bedst passe til dine behov. Hvis du derimod er en startup eller en lille virksomhed med et begrænset budget, ville et godt valg være at overveje en billig pop-up-stand. De fleste virksomheder befinder sig et sted mellem disse to yderpunkter.

Pop-up-displays er den mest populære løsning til salgsarrangementer og konferencer. Der findes et bredt udvalg af pop-up-displays, og de fleste fås med podiebetræk, så din kuffert kan omdannes til et podie eller et lille bord. Derudover kan pop-up-displays suppleres med hylder, halvødiske, baggrundsbelyste toplister, litteraturreoler og andet tilbehør, der kan omdanne en almindelig pop-up-display til et unikt marketingværktøj. Nogle af de vigtigste faktorer at se på, når man vælger en pop-up-display, er holdbarhed, nem opsætning, tilgængelighed, stoffarver og garanti. Hvis du nogle gange udstiller i mindre rum, kan du overveje en konvertibel stand, der nemt kan konverteres til en mindre størrelse. Hver displaystand bruger en ramme, der kan "poppe op", så displayet kan samles på få minutter. Rammerne er ekstremt holdbare og gør det lettere for enkeltpersoner at opsætte og nedtage. De er lavet af forskellige komponenter, nogle grafit, stål og/eller ekstruderet aluminium.

Producenter vil hævde, at deres stel er det stærkeste, det letteste eller simpelthen det bedste. Husk blot, at hver enkelt repræsenterer deres særlige visitkort. Man kan sammenligne det med de utallige forskellige HD-fjernsyn, der nu findes på markedet. Men når man ser på dets essens, er ingen bedre end den næste. Sammensætningen af ​​den ene stel til den anden er ikke alt for vigtig. Desuden har de fleste af disse skærme én ting til fælles ... livstidsgaranti på stel. Nogle tilbyder et års garanti på deres skærm. Stellet er det vigtigste element i din skærm. Hver model, stor eller lille, er et godt valg af bærbare messedisplays til enhver messeudstiller. I dag skal marketingfolk nå deres mål med reducerede budgetter. Igen vil pop-up-displays hjælpe dig med at strække dit budget, fordi de er lettere og designet til nem opsætning og nedtagning. Derudover sparer du på opbevarings-, transport- og lønomkostninger.

Paneldisplays er et alternativ til pop-up-displays, og afhængigt af deres kvalitet og bordplademuligheder kan de give et mere eksklusivt udseende end pop-up-displays. Paneldisplays har generelt mere vægt end pop-up-displays, så de kan fungere godt, hvis du har tungere produkter eller et antal computerskærme, der skal vises. De er konstrueret af øvre og nedre paneler, der er samlet med kraftige bolte. Panelsystemer giver dig en ekstrem fleksibilitet i designvalg, da displays kan skræddersys til dine behov. Fleksibiliteten er også stor i farvevalget, da øvre og nedre paneler kan være forskellige. De fleste leveres med paneler beklædt med stof, så sørg for at vælge den farve, der bedst matcher din virksomheds logo, brand, produkter eller overordnede image.

Modulære udstillinger er eksklusive udstillinger, der giver et brugerdefineret udseende, men som stadig kan sættes op på få timer, sendes i standard rotationsstøbte plastkasser og dermed har lavere samlede ejeromkostninger end specialfremstillede stande. Modulære udstillinger bruger generelt materialer af højere kvalitet, herunder trækstyrkestrukturer, ekstruderede aluminiumsrammer, eksklusive kompositmaterialer og laminater samt innovative, dristige designs. Modulære udstillinger kan bære mere vægt og kan også bruges til at holde store plasmaskærme og LCD-paneler.

Truss-systemer giver et elegant, moderne og unikt udseende til en skærm. De er også fremragende funktionelle komponenter, der kan bruges til at montere belysning, projektorer og plasma- eller LCD-paneler. Det faktum, at truss-systemer har en høj vægtbæreevne, gør dem gode til at vise tungere produkter som computere, maskindele, frie vægte osv. De har også et unikt dramatisk udseende, der fungerer godt til bestemte målgrupper. Det smukke ved truss-systemer er evnen til at blive brugt sammen med andre displaystrukturer som pop-up- og panelsystemer.

Specialfremstillede udstillinger giver det ultimative inden for branding og stor effekt. Som navnet antyder, er de specialbyggede, altså designet til at opfylde meget specifikke messemål og kan omfatte elementer som konferenceområder, teaterlokaler, roterende tårne ​​samt adskillige produkt- og serviceudstillingspositioner. I betragtning af de højere omkostninger til design, konstruktion, forsendelse, installation og nedtagning er disse udstillinger bedst udstyrede til dem, der er villige til at investere $25.000 eller mere i deres messeudstilling. Gevinsten ved en specialfremstillet udstilling kan være enorm, fordi den kan adskille dig fra konkurrenterne og skabe et uudsletteligt brandingimage af din virksomhed som en brancheleder.

Med hver af de ovennævnte displaytyper er det vigtigt at designe iøjnefaldende grafik til din stand for at skille dig ud fra dine konkurrenter. Nedenfor finder du nogle vigtige strategier, du kan overveje:

- 3 meters reglen. Sørg for, at alle logoer og tekst tydeligt kan læses fra en afstand af 3 meter (dvs. tommelfingerreglen for tekst er 5 cm pr. 3 meter set afstand).

- Begræns punktopstillinger til 10 ord eller mindre... Mindre er mere.

- Tilsæt et væld af visuelle billeder for at fremkalde følelser og gøre din udstilling uforglemmelig

- Gør dit logo let at se, selv på lang afstand. Du vil gerne sikre dig, at din målgruppe kan finde dig med et hurtigt blik. Høj synlighed er en prioritet.

- Overvej at bruge vægmalerier med grafik for at øge værdien og den følelsesmæssige effekt af din udstilling. Husk: "Opfattelse er virkelighed!"

Husk, at køb af en messestand giver dig fuld ytringsfrihed. Vær opmærksom på, at udstillingsdesignet bør dreje sig om dine specifikke messebehov. Messestanden, udstillingen eller standen bør afspejle din virksomheds individualitet, karakter og stil. Med tiden kan køb af en ny messestand være den mest økonomiske langsigtede løsning på dine messebehov. Når du har besvaret de tidligere stillede spørgsmål og forstået de dynamiske forskelle mellem de mange udstillingsmuligheder, vil du være mere informeret og bedre egnet til at skabe dit nye udstillingsrum.