¿Cómo elegir el stand adecuado para una feria comercial?

Debe elegir un expositor para ferias comerciales en función de la feria o evento para el que lo utilizará. El expositor que mejor presente los productos, servicios y la imagen de la empresa deseada atraerá a futuros clientes. Francamente, un expositor está diseñado para ayudar a crear o mantener el conocimiento de marca. Una vez que un asistente se siente atraído por su expositor, la función de su stand está hecha. Ahora le toca a usted tomar la iniciativa y convertirlo en un futuro cliente.

Con solo un breve momento para captar la atención de un asistente a una feria comercial, su expositor debe satisfacer las necesidades de su público objetivo. Su expositor debe comunicar eficazmente quién es usted, qué hace y cómo su empresa puede ser de ayuda.

Sin embargo, determinar el expositor adecuado puede ser una tarea abrumadora. Al comprar un expositor para una feria comercial, es importante elegir una empresa profesional con experiencia y un excelente servicio al cliente. Si considera las preguntas a continuación, tendrá una idea mucho más clara de las necesidades de su expositor. Tenga en cuenta que el tamaño de su stand limitará sus necesidades. Partiendo de esta premisa, considere algunas opciones para esa área.

1) ¿Cuál es el tamaño del stand?

2) ¿Cuál es el presupuesto del espectáculo?

3) ¿Cuántas personas trabajarán en el show?

4) ¿Cuáles son los objetivos de marketing y ventas?

5) ¿Cómo se transportará el display al lugar de la feria?

6) ¿Será necesario crear gráficos?

Al responder estas preguntas, podrá acotar la búsqueda de un stand. Una vez definidos los objetivos y el calendario anual de ferias, el siguiente paso es elegir un expositor. La decisión sobre el expositor debe basarse en los objetivos específicos de la feria, las restricciones presupuestarias y los objetivos y directrices de la marca corporativa. Si, por ejemplo, es director de marketing de una gran empresa con un presupuesto ilimitado y desea posicionarse como líder en su sector, un stand amplio y una exhibición modular personalizada o de alta gama para mejorar la apariencia serían la mejor opción. Si, por el contrario, es una startup o una pequeña empresa con un presupuesto limitado, una excelente opción sería considerar un expositor emergente económico. La mayoría de las empresas se encuentran en un punto intermedio entre estos dos extremos.

Los expositores emergentes son la opción más popular para eventos de ventas y conferencias. Existe una amplia gama de expositores emergentes y la mayoría incluye soportes para podio que permiten convertir el maletín en un podio o una mesa pequeña. Además, se pueden complementar con estanterías, mostradores tipo península, cabeceras retroiluminadas, expositores y otros accesorios que convierten un expositor emergente común en una herramienta de marketing única. Algunos factores clave a considerar al elegir un expositor emergente son la durabilidad, la facilidad de montaje, la disponibilidad, los colores de la tela y la garantía. Si a veces exhibe en espacios pequeños, podría considerar un stand convertible que se puede reducir fácilmente. Cada expositor utiliza un marco desplegable que permite montarlo en minutos. Los marcos son extremadamente duraderos y facilitan su montaje y desmontaje. Están fabricados con diferentes componentes, como grafito, acero o aluminio extruido.

Los fabricantes argumentan que su marco es el más resistente, el más ligero o simplemente el mejor. Recuerde que cada uno representa su propia identidad. Podría compararse con la gran cantidad de televisores HD disponibles en el mercado. Sin embargo, en esencia, ninguno es mejor que otro. La composición de un marco a otro no es tan importante. Además, la mayoría de estos displays tienen algo en común: una garantía de por vida para el marco. Algunos ofrecen un año de garantía. El marco es la pieza más importante de su display. Cualquier modelo, grande o pequeño, es una excelente opción de display portátil para ferias comerciales. Hoy en día, los profesionales del marketing deben alcanzar sus objetivos con presupuestos reducidos. Los displays emergentes le ayudarán a ajustar su presupuesto, ya que son más ligeros y están diseñados para un fácil montaje y desmontaje. Además, ahorrará en costos de almacenamiento, transporte y mano de obra.

Los expositores de paneles son una alternativa a los expositores emergentes y, según su calidad y opciones de montaje, pueden ofrecer una imagen más sofisticada. Los expositores de paneles suelen soportar más peso que los expositores emergentes, por lo que son ideales si tiene productos más pesados ​​o varios monitores de computadora para exhibir. Están compuestos por paneles superiores e inferiores ensamblados mediante pernos resistentes. Los sistemas de paneles ofrecen una gran flexibilidad de diseño, ya que se pueden personalizar según sus necesidades. La selección de colores también es muy flexible, ya que los paneles superiores e inferiores pueden ser diferentes. La mayoría vienen con paneles recubiertos de tela; asegúrese de seleccionar el color que mejor combine con el logotipo, la marca, los productos o la imagen general de su empresa.

Las exhibiciones modulares son de alta gama y ofrecen una apariencia personalizada, pero se pueden montar en pocas horas, se envían en cajas de plástico rotomoldeadas estándar y, por lo tanto, tienen un costo total de propiedad menor que los stands personalizados. Las exhibiciones modulares generalmente utilizan materiales de alta gama, como estructuras de tela tensada, marcos de aluminio extruido, compuestos y laminados de alta gama, y ​​diseños innovadores y audaces. Las exhibiciones modulares soportan más peso y también pueden utilizarse para albergar pantallas de plasma y paneles LCD de gran tamaño.

Los sistemas de truss aportan un aspecto elegante, moderno y único a los expositores. Además, son excelentes componentes funcionales que permiten montar iluminación, proyectores y paneles de plasma o LCD. Su alta capacidad de carga los hace ideales para exhibir productos pesados ​​como ordenadores, piezas de maquinaria, pesas libres, etc. Además, tienen un aspecto impactante único que se adapta bien a ciertos mercados objetivo. La ventaja de los sistemas de truss es su compatibilidad con otras estructuras de exhibición, como los sistemas desplegables y de paneles.

Las exhibiciones personalizadas ofrecen lo último en branding y un gran impacto. Como su nombre indica, se construyen a medida, es decir, están diseñadas para cumplir objetivos muy específicos de la feria y pueden incluir elementos como áreas de conferencias, espacios de teatro, torres giratorias, así como numerosos puestos de exhibición de productos y servicios. Dado el mayor costo de diseño, construcción, envío, instalación y desmontaje, estas exhibiciones son ideales para quienes estén dispuestos a invertir $25,000 o más en su exhibición para ferias comerciales. La rentabilidad de una exhibición personalizada puede ser enorme, ya que puede diferenciarlo de la competencia y crear una imagen de marca indeleble de su empresa como líder en el sector.

Con cada uno de los tipos de expositores mencionados, diseñar gráficos llamativos para su stand es esencial para diferenciarse de la competencia. A continuación, encontrará algunas estrategias importantes a considerar:

La regla de los 3 metros. Asegúrese de que todos los logotipos y textos se puedan leer claramente desde una distancia de 3 metros (es decir, la regla general para el texto es de 5 cm por cada 3 metros de distancia de visualización).

- Limite las viñetas a 10 palabras o menos... Menos es más.

- Infunda una gran cantidad de imágenes visuales para provocar emociones y hacer que su exhibición sea inolvidable.

Haz que tu logotipo sea fácil de ver incluso a distancia. Asegúrate de que tu público objetivo pueda encontrarte de un vistazo. Una alta visibilidad es fundamental.

Considere usar paneles gráficos murales para aumentar el valor y el impacto emocional de su exhibición. Recuerde: "¡La percepción es la realidad!"

Recuerde que comprar un expositor para ferias comerciales le brinda total libertad de expresión. Tenga en cuenta que el diseño de la exhibición debe adaptarse a sus necesidades específicas para la feria. El expositor, la exhibición o el stand deben proyectar la individualidad, el carácter y el estilo de su empresa. Con el tiempo, comprar un nuevo expositor puede ser la solución más económica a largo plazo para sus necesidades. Una vez que haya respondido a las preguntas anteriores y comprendido las diferencias dinámicas entre las diversas opciones de exhibición, estará mejor informado y mejor preparado para crear su nuevo espacio de exhibición.