Wie wählt man den richtigen Messestand aus?

Sie sollten Ihren Messestand passend zur jeweiligen Messe oder Veranstaltung auswählen. Der Stand, der Ihre Produkte, Dienstleistungen und Ihr gewünschtes Unternehmensimage optimal präsentiert, zieht potenzielle Kunden an. Ein Messestand dient in erster Linie dazu, die Markenbekanntheit zu steigern oder zu erhalten. Sobald ein Besucher Ihren Stand aufgesucht hat, ist die Aufgabe Ihres Standes erfüllt. Jetzt liegt es an Ihnen, ihn als zukünftigen Kunden zu gewinnen.

Da Sie nur einen kurzen Moment Zeit haben, die Aufmerksamkeit der Messebesucher zu gewinnen, muss Ihr Messestand die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe direkt ansprechen. Ihr Stand muss klar und deutlich vermitteln, wer Sie sind, was Sie tun und wie Ihr Unternehmen Ihnen helfen kann.

Die Wahl des richtigen Messestandes kann jedoch eine Herausforderung sein. Beim Kauf eines Messestandes sollten Sie sich für ein professionelles Unternehmen mit Erfahrung und exzellentem Kundenservice entscheiden. Die folgenden Fragen helfen Ihnen, Ihre Anforderungen an den Messestand besser zu verstehen. Bedenken Sie, dass die Größe Ihres Standes Ihre Möglichkeiten einschränkt. Sehen Sie sich daher vor diesem Hintergrund verschiedene Optionen für Ihren Bereich an.

1) Wie groß ist der Stand?

2) Wie hoch ist das Budget für die Show?

3) Wie viele Personen werden bei der Show mitarbeiten?

4) Was sind die Marketing- und Vertriebsziele?

5) Wie wird das Ausstellungsstück zur Ausstellung transportiert?

6) Müssen Grafiken erstellt werden?

Durch die Beantwortung dieser Fragen können Sie die Suche nach einem Messestand eingrenzen. Sobald Ihre Ziele und Ihr Messekalender für das Jahr feststehen, wählen Sie den passenden Messestand. Die Entscheidung sollte sich nach den spezifischen Messezielen, dem Budget sowie den Corporate-Branding-Zielen und -Richtlinien richten. Wenn Sie beispielsweise Marketingleiter eines großen Unternehmens mit unbegrenztem Budget sind und sich als Branchenführer positionieren möchten, ist ein großer Messestand mit einem individuell gestalteten oder hochwertigen Modulsystem für eine optimale Außendarstellung ideal. Sind Sie hingegen ein Startup oder ein kleines Unternehmen mit begrenztem Budget, bietet sich ein kostengünstiges Pop-up-Display an. Die meisten Unternehmen bewegen sich irgendwo dazwischen.

Pop-up-Displays sind die beliebteste Standlösung für Verkaufsveranstaltungen und Konferenzen. Es gibt eine große Auswahl an Pop-up-Displays, die meisten sind mit Rednerpultbezügen erhältlich, mit denen sich der Transportkoffer in ein Rednerpult oder einen kleinen Tisch verwandeln lässt. Zusätzlich können Pop-up-Displays mit Regalen, Halbinseltheken, hinterleuchteten Kopfleisten, Prospektständern und weiterem Zubehör ergänzt werden, wodurch ein gewöhnliches Pop-up-Display zu einem einzigartigen Marketinginstrument wird. Zu den wichtigsten Auswahlkriterien für ein Pop-up-Display gehören Langlebigkeit, einfacher Aufbau, Verfügbarkeit, Stofffarben und Garantie. Wenn Sie gelegentlich auf kleineren Flächen ausstellen, bietet sich ein wandelbarer Messestand an, der sich leicht an eine kleinere Größe anpassen lässt. Jeder Messestand besteht aus einem Rahmen, der sich aufklappen lässt und so einen Aufbau innerhalb weniger Minuten ermöglicht. Die Rahmen sind äußerst robust und erleichtern den Auf- und Abbau. Sie bestehen aus verschiedenen Komponenten, darunter Graphit, Stahl und/oder stranggepresstes Aluminium.

Hersteller behaupten oft, ihr Rahmen sei der stabilste, der leichteste oder einfach der beste. Bedenken Sie jedoch, dass jeder Rahmen seine eigene Visitenkarte darstellt. Man könnte es mit der Vielzahl an HD-Fernsehern auf dem Markt vergleichen. Im Grunde genommen ist aber keiner besser als der andere. Die Konstruktion des Rahmens ist nicht so wichtig. Die meisten dieser Displays haben eines gemeinsam: eine lebenslange Garantie auf den Rahmen. Einige bieten sogar eine einjährige Garantie auf das Display selbst. Der Rahmen ist das wichtigste Element Ihres Displays. Jedes Modell, ob groß oder klein, ist eine hervorragende, mobile Lösung für jeden Messeaussteller. Heutzutage müssen Marketingfachleute ihre Ziele mit begrenzten Budgets erreichen. Pop-up-Displays helfen Ihnen dabei, Ihr Budget optimal zu nutzen, da sie leicht sind und sich einfach auf- und abbauen lassen. Außerdem sparen Sie Kosten für Lagerung, Transport und Personal.

Panel-Systemdisplays sind eine Alternative zu Pop-up-Displays und können, je nach Qualität und Thekenoptionen, ein hochwertigeres Erscheinungsbild bieten. Paneldisplays sind in der Regel stabiler als Pop-up-Displays und eignen sich daher gut für schwerere Produkte oder die Präsentation mehrerer Monitore. Sie bestehen aus einem oberen und einem unteren Paneel, die mit robusten Schrauben verbunden werden. Panel-Systeme bieten Ihnen maximale Gestaltungsfreiheit, da die Displays individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können. Auch die Farbauswahl ist vielfältig, da Ober- und Unterpaneel unterschiedlich gestaltet sein können. Die meisten Systeme sind mit Stoff bezogen. Wählen Sie die Farbe, die am besten zu Ihrem Firmenlogo, Ihrer Marke, Ihren Produkten oder Ihrem Gesamtimage passt.

Modulare Messestände sind hochwertige Ausstellungssysteme, die ein individuelles Erscheinungsbild bieten und dennoch innerhalb weniger Stunden aufgebaut werden können. Sie werden in standardmäßigen, rotationsgeformten Kunststoffkoffern geliefert und weisen daher im Vergleich zu individuell gefertigten Messeständen geringere Gesamtbetriebskosten auf. Modulare Messestände verwenden in der Regel hochwertige Materialien wie Gewebekonstruktionen, stranggepresste Aluminiumrahmen, hochwertige Verbundwerkstoffe und Laminate sowie innovative, markante Designs. Sie sind belastbarer und eignen sich auch für die Aufnahme großer Plasma- und LCD-Bildschirme.

Traversensysteme verleihen Displays ein markantes, modernes und einzigartiges Aussehen. Sie sind zudem hervorragende funktionale Komponenten zur Montage von Beleuchtung, Projektoren und Plasma- oder LCD-Bildschirmen. Dank ihrer hohen Tragfähigkeit eignen sie sich ideal für die Präsentation schwerer Produkte wie Computer, Maschinenteile, Hanteln usw. Ihre eindrucksvolle Optik spricht bestimmte Zielgruppen besonders an. Ein weiterer Vorteil von Traversensystemen ist ihre Kombinierbarkeit mit anderen Displaystrukturen wie Pop-up- und Panelsystemen.

Individuell gestaltete Messestände bieten maximale Markenpräsenz und maximale Wirkung. Wie der Name schon sagt, werden sie speziell angefertigt und somit auf die jeweiligen Messeziele zugeschnitten. Sie können Elemente wie Konferenzbereiche, Theaterbühnen, Drehtürme sowie zahlreiche Präsentationsflächen für Produkte und Dienstleistungen umfassen. Aufgrund der höheren Kosten für Design, Konstruktion, Transport, Auf- und Abbau eignen sich diese Stände am besten für Unternehmen, die bereit sind, mindestens 25.000 US-Dollar in ihren Messeauftritt zu investieren. Der Erfolg eines individuell gestalteten Messestandes kann enorm sein, denn er hebt Sie von der Konkurrenz ab und schafft ein unvergessliches Markenbild Ihres Unternehmens als Branchenführer.

Bei allen oben genannten Displaytypen ist die Gestaltung aufmerksamkeitsstarker Grafiken für Ihren Messestand unerlässlich, um sich von der Konkurrenz abzuheben. Im Folgenden finden Sie einige wichtige Strategien, die Sie berücksichtigen sollten:

- Die 3-Meter-Regel. Stellen Sie sicher, dass alle Logos und Texte aus einer Entfernung von 3 Metern (10 Fuß) gut lesbar sind (Faustregel für Text: 5 cm pro 3 Meter (10 Fuß) Betrachtungsdistanz).

- Beschränken Sie die Stichpunkte auf maximal 10 Wörter... Weniger ist mehr.

- Integrieren Sie eine Fülle visueller Eindrücke, um Emotionen zu wecken und Ihre Ausstellung unvergesslich zu machen.

Gestalten Sie Ihr Logo so, dass es auch aus der Ferne gut erkennbar ist. Ihre Zielgruppe sollte Sie auf einen Blick finden. Hohe Sichtbarkeit ist daher unerlässlich.

Erwägen Sie den Einsatz von Wandgrafiken, um den Wert und die emotionale Wirkung Ihrer Präsentation zu steigern. Denken Sie daran: „Wahrnehmung ist Realität!“

Denken Sie daran: Mit einem Messestand haben Sie maximale Gestaltungsfreiheit. Achten Sie darauf, dass das Design auf Ihre individuellen Messebedürfnisse abgestimmt ist. Der Messestand sollte die Individualität, den Charakter und das Flair Ihres Unternehmens widerspiegeln. Langfristig kann ein neuer Messestand die wirtschaftlichste Lösung für Ihre Messeauftritte sein. Nachdem Sie die zuvor gestellten Fragen beantwortet und die Unterschiede zwischen den verschiedenen Optionen verstanden haben, sind Sie bestens informiert und können Ihren neuen Messestand optimal gestalten.