Kako odabrati pravi sajamski izložbeni prostor?

Sajamski izložbeni prostor trebali biste odabrati na temelju sajma ili događaja za koji ćete ga koristiti. Izložbeni prostor koji najbolje predstavlja proizvode, usluge i željenu sliku tvrtke privući će buduće kupce. Iskreno, izložbeni prostor je osmišljen kako bi pomogao u stvaranju ili održavanju prepoznatljivosti robne marke. Nakon što je sudionik privučen na vaš izložbeni prostor, posao vašeg štanda je obavljen. Tada je na vama da ga bacite na tlo i prisvojite kao budućeg kupca.

S obzirom na to da je samo kratkotrajan trenutak potreban da privuče pažnju posjetitelja sajma, vaš sajamski izlog mora odgovarati potrebama vaše ciljane publike. Vaš izlog mora učinkovito komunicirati tko ste, što radite i kako vaša tvrtka može pomoći.

No, određivanje pravog izložbenog prostora može biti zastrašujući zadatak. Prilikom kupnje izložbenog prostora za sajam, želite odabrati profesionalnu tvrtku sa stručnim znanjem i izvrsnom korisničkom službom. Ako uzmete u obzir dolje navedena pitanja, imat ćete puno bolju predodžbu o smjeru u kojem će se kretati vaše izložbene potrebe. Imajte na umu; bit ćete ograničeni veličinom svog štanda. Radeći pod tom pretpostavkom, pogledajte neke opcije za to područje.

1) Kolika je veličina štanda?

2) Koliki je budžet emisije?

3) Koliko će ljudi raditi na predstavi?

4) Koji su marketinški i prodajni ciljevi?

5) Kako će se izložba transportirati na sajam?

6) Hoće li trebati izraditi grafiku?

Odgovaranjem na ova pitanja suzit ćete potragu za izložbenim štandom. Nakon što su postavljeni ciljevi i vaš kalendar sajmova za godinu, sljedeći korak je odabir izložbenog prostora. Odluka o izložbenom prostoru trebala bi se temeljiti na specifičnim ciljevima sajma, proračunskim ograničenjima, kao i ciljevima i smjernicama korporativnog brendiranja. Ako ste, na primjer, direktor marketinga za veliku tvrtku s neograničenim proračunom i želite se pozicionirati kao lider u svojoj industriji, veliki štand i prilagođeni ili vrhunski modularni izložbeni prostor za poboljšani izgled najbolje bi odgovarali vašim potrebama. S druge strane, ako ste startup ili mala tvrtka s ograničenim proračunom, odličan izbor bio bi razmotriti jeftin pop-up izložbeni prostor. Većina tvrtki nalazi se negdje između ove dvije krajnosti.

Pop-up displeji su najpopularnija opcija za prostore na prodajnim događajima i konferencijama. Postoji širok raspon pop-up displeja, a većina je dostupna s navlakama za podij kako biste svoju torbu za nošenje pretvorili u podij ili mali stol. Nadalje, pop-up displeji mogu se nadopuniti policama, polukružnim pultovima, pozadinskim osvjetljenjem zaglavlja, stalcima za literaturu i drugim dodacima koji obični pop-up displej mogu pretvoriti u jedinstveni marketinški alat. Neki od ključnih čimbenika koje treba uzeti u obzir pri odabiru pop-upa su izdržljivost, jednostavnost postavljanja, dostupnost, boje tkanine i jamstvo. Ako ponekad izlažete u manjim prostorima, mogli biste razmotriti konvertibilni štand koji se može lako pretvoriti u manju veličinu. Svaki štand za izlaganje koristi okvir koji se može "podići", što omogućuje sastavljanje displeja u nekoliko minuta. Okviri su izuzetno izdržljivi i olakšavaju pojedincima postavljanje i rastavljanje. Izrađeni su od različitih komponenti, neke od grafita, čelika i/ili ekstrudiranog aluminija.

Proizvođači bi tvrdili da je njihov okvir najjači, najlakši ili jednostavno najbolji. Samo zapamtite da svaki predstavlja njihovu posebnu posjetnicu. Mogli biste ga usporediti s bezbroj različitih HD televizora koji su sada dostupni na tržištu. Iako, kada se razloži do njegove suštine, nitko nije bolji od sljedećeg. Sastav od jednog okvira do drugog nije pretjerano važan. Nadalje, većina ovih zaslona ima jednu zajedničku stvar... doživotno jamstvo na okvir. Neki nude jednogodišnje jamstvo na svoj zaslon. Okvir je najvažniji dio vašeg zaslona. Svaki model, velik ili mali, izvrstan je izbor prijenosnog izložbenog zaslona za svakog izlagača na sajmu. Danas trgovci moraju postići svoje ciljeve sa smanjenim proračunima. Ponovno, skočni zasloni pomoći će vam u rastezanju proračuna jer su lakši i dizajnirani za jednostavno postavljanje i rastavljanje. Nadalje, uštedjet ćete na troškovima skladištenja, prijevoza i rada.

Panelni sustavi za prikaz alternativa su pop-up zaslonima i, ovisno o njihovoj kvaliteti i opcijama radne površine, mogu pružiti vrhunski izgled od pop-up zaslona. Panelni zasloni općenito imaju veću težinu od pop-up zaslona, ​​pa mogu dobro funkcionirati ako imate teže proizvode ili više računalnih monitora za prikaz. Izrađeni su od gornjih i donjih ploča koje su sastavljene pomoću teških vijaka. Panelni sustavi pružaju vam iznimnu fleksibilnost u odabiru dizajna jer se zasloni mogu prilagoditi vašim potrebama. Fleksibilnost također obiluje u odabiru boja jer gornje i donje ploče mogu biti različite. Većina dolazi s pločama prekrivenim tkaninom, stoga svakako odaberite boju koja najbolje odgovara logotipu, marki, proizvodima ili ukupnoj slici vaše tvrtke.

Modularni eksponati su vrhunski eksponati koji pružaju prilagođen izgled, ali se i dalje mogu postaviti za nekoliko sati, isporučuju se u standardnim roto-lijevanim plastičnim kutijama i stoga imaju niže ukupne troškove vlasništva od prilagođenih štandova. Modularni eksponati općenito koriste vrhunske materijale, uključujući konstrukcije od vlačne tkanine, okvire od ekstrudiranog aluminija, vrhunske kompozite i laminate te inovativne smjele dizajne. Modularni eksponati mogu izdržati veću težinu i mogu se koristiti i za držanje velikih plazma ekrana i LCD panela.

Truss sustavi pružaju drzak, moderan i jedinstven izgled zaslonu. Također su izvrsne funkcionalne komponente koje se mogu koristiti za montažu rasvjete, projektora i plazma ili LCD panela. Činjenica da truss sustavi imaju visoku nosivost čini ih izvrsnima za prikazivanje težih proizvoda poput računala, dijelova strojeva, utega itd. Također imaju jedinstven dramatičan izgled koji dobro funkcionira s određenim ciljnim tržištima. Ljepota Truss sustava je mogućnost korištenja u kombinaciji s drugim izložbenim strukturama poput Pop Up i Panel sustava.

Izložbe po narudžbi pružaju vrhunsko brendiranje i visoki utjecaj. Kao što im i samo ime govori, izrađuju se po narudžbi, dakle dizajnirani su za ispunjavanje vrlo specifičnih ciljeva sajma i mogu uključivati ​​elemente poput konferencijskih prostora, kazališnih prostora, rotirajućih tornjeva, kao i brojnih pozicija za izlaganje proizvoda i usluga. S obzirom na veće troškove dizajna, izgradnje, dostave, instalacije i demontaže, ovi su izložbeni prostori najbolje opremljeni za one koji su spremni uložiti 25.000 USD ili više za svoj sajamski izložak. Isplata u izložbi po narudžbi može biti ogromna jer vas može izdvojiti od konkurencije i stvoriti neizbrisivu sliku brenda vaše tvrtke kao lidera u industriji.

Kod svake od gore navedenih vrsta prikaza, dizajniranje privlačne grafike za vaš štand ključno je za izdvajanje od konkurencije. U nastavku ćete pronaći neke važne strategije koje treba uzeti u obzir:

- Pravilo od 3 metra. Pazite da se svi logotipi i tekst mogu jasno pročitati s udaljenosti od 3 metra (tj. pravilo za tekst je 5 cm na svakih 3 metra udaljenosti gledanja).

- Ograničite grafičke oznake na 10 riječi ili manje... Manje je više.

- Unesite obilje vizualnih slika u nedozvoljene emocije i učinite svoju izložbu nezaboravnom

- Učinite svoj logo lako vidljivim čak i s velike udaljenosti. Želite biti sigurni da vas vaša ciljana publika može pronaći na prvi pogled. Visoka vidljivost je prioritet.

- Razmislite o korištenju grafičkih zidnih panela kako biste povećali vrijednost i emocionalni utjecaj vašeg prikaza. Zapamtite, "Percepcija je stvarnost!"

Zapamtite, kupnja sajamskog izložbenog prostora omogućuje vam potpunu slobodu izražavanja. Budite svjesni da bi dizajn izložbenog prostora trebao biti prilagođen vašim specifičnim sajamskim potrebama. Sajamski izložbeni prostor, izložba ili štand trebali bi projicirati individualnost, karakter i stil vaše tvrtke. S vremenom bi kupnja novog sajamskog izložbenog prostora mogla biti vaše najekonomičnije dugoročno rješenje za vaše sajamske potrebe. Nakon što odgovorite na ranije postavljena pitanja i shvatite dinamičke razlike između mnogih opcija izložbenog prostora, bit ćete informiraniji i bolje prilagođeni za stvaranje novog izložbenog prostora.