Comment choisir le bon stand d'exposition ?

Le choix de votre stand d'exposition doit être adapté au salon ou à l'événement auquel il participe. Un stand qui met en valeur vos produits, vos services et l'image de votre entreprise attirera de futurs clients. En réalité, un stand est conçu pour contribuer à la notoriété de votre marque. Une fois qu'un visiteur a été attiré par votre stand, votre mission est accomplie. Il vous appartient alors de conclure la vente et de transformer ce visiteur en client.

Avec seulement un court instant pour capter l'attention des visiteurs d'un salon professionnel, votre stand doit répondre aux besoins de votre public cible. Il doit communiquer efficacement qui vous êtes, ce que vous faites et comment votre entreprise peut vous être utile.

Choisir le bon stand d'exposition peut s'avérer complexe. Pour l'achat d'un stand, il est essentiel de faire appel à une entreprise professionnelle, compétente et offrant un excellent service client. Les questions ci-dessous vous aideront à mieux définir vos besoins. N'oubliez pas que la taille de votre stand sera un facteur limitant. En tenant compte de cette contrainte, examinez les options disponibles.

1) Quelle est la taille du stand ?

2) Quel est le budget du spectacle ?

3) Combien de personnes travailleront sur le spectacle ?

4) Quels sont les objectifs marketing et commerciaux ?

5) Comment le matériel d'exposition sera-t-il transporté jusqu'au lieu du salon ?

6) Faudra-t-il créer des graphiques ?

En répondant à ces questions, vous affinerez votre recherche de stand. Une fois vos objectifs et votre calendrier de salons professionnels annuels définis, l'étape suivante consiste à choisir votre stand. Ce choix doit être guidé par les objectifs spécifiques du salon, les contraintes budgétaires, ainsi que les objectifs et directives de votre image de marque. Par exemple, si vous êtes directeur marketing d'une grande entreprise disposant d'un budget illimité et que vous souhaitez vous positionner comme leader dans votre secteur, un grand stand et un aménagement modulaire haut de gamme ou sur mesure pour une meilleure visibilité répondront parfaitement à vos besoins. En revanche, si vous êtes une start-up ou une petite entreprise avec un budget limité, un stand pliable économique sera une excellente option. La plupart des entreprises se situent entre ces deux extrêmes.

Les stands pliables sont l'option la plus populaire pour les salons et conférences. Il existe une large gamme de modèles, la plupart étant disponibles avec des habillages pour podium permettant de transformer la valise de transport en podium ou en petite table. De plus, les stands pliables peuvent être complétés par des étagères, des comptoirs, des en-têtes rétroéclairés, des présentoirs à brochures et d'autres accessoires, transformant ainsi un stand pliable ordinaire en un outil marketing unique. Parmi les critères clés à considérer lors du choix d'un stand pliable figurent la durabilité, la facilité de montage, la disponibilité, les couleurs du tissu et la garantie. Si vous exposez parfois dans des espaces plus restreints, vous pouvez opter pour un stand convertible, facilement adaptable à une taille réduite. Chaque stand utilise une structure qui se déploie en un clin d'œil, permettant un montage en quelques minutes. Les structures sont extrêmement robustes et facilitent le montage et le démontage. Elles sont fabriquées à partir de différents matériaux, notamment du graphite, de l'acier et/ou de l'aluminium extrudé.

Les fabricants affirment que leur structure est la plus robuste, la plus légère, ou tout simplement la meilleure. N'oubliez pas que chacun met en avant ses propres atouts. On pourrait comparer cela à la multitude de téléviseurs HD disponibles sur le marché. En réalité, aucune structure n'est meilleure qu'une autre. La composition d'une structure à l'autre n'est pas primordiale. De plus, la plupart de ces présentoirs ont un point commun : une garantie à vie sur la structure. Certains offrent une garantie d'un an sur l'écran. La structure est l'élément essentiel de votre présentoir. Chaque modèle, petit ou grand, est un excellent choix pour tout exposant souhaitant participer à un salon professionnel. Aujourd'hui, les spécialistes du marketing doivent atteindre leurs objectifs avec des budgets réduits. Les présentoirs pliables vous aideront à optimiser votre budget grâce à leur légèreté et leur facilité de montage et de démontage. De plus, vous réaliserez des économies sur le stockage, le transport et la main-d'œuvre.

Les présentoirs à panneaux constituent une alternative aux présentoirs pop-up et, selon leur qualité et les options de plateau disponibles, peuvent offrir un rendu plus haut de gamme. Les présentoirs à panneaux supportent généralement un poids supérieur à celui des présentoirs pop-up, ce qui les rend idéaux pour exposer des produits lourds ou plusieurs écrans d'ordinateur. Ils sont composés de panneaux supérieur et inférieur assemblés par des boulons robustes. Les systèmes à panneaux offrent une grande flexibilité de conception, car les présentoirs peuvent être personnalisés selon vos besoins. La flexibilité est également grande en matière de choix de couleurs, les panneaux supérieur et inférieur pouvant être différents. La plupart sont livrés avec des panneaux recouverts de tissu ; veillez à choisir la couleur qui correspond le mieux au logo, à la marque, aux produits ou à l'image globale de votre entreprise.

Les stands modulaires sont des stands haut de gamme offrant une apparence personnalisée, tout en étant faciles à monter en quelques heures. Livrés dans des caisses en plastique rotomoulé standard, ils présentent un coût total de possession inférieur à celui des stands sur mesure. Les stands modulaires utilisent généralement des matériaux de haute qualité, tels que des structures en tissu tendu, des cadres en aluminium extrudé, des composites et stratifiés haut de gamme, et arborent des designs innovants et audacieux. Ils supportent des charges plus importantes et peuvent accueillir de grands écrans plasma et LCD.

Les structures en treillis confèrent à un présentoir une allure audacieuse, moderne et unique. Elles constituent également d'excellents éléments fonctionnels permettant de fixer éclairage, projecteurs et écrans plasma ou LCD. Leur capacité de charge élevée les rend idéales pour exposer des produits lourds tels que des ordinateurs, des pièces mécaniques, des haltères, etc. Leur esthétique spectaculaire séduit particulièrement certains marchés cibles. L'atout majeur des structures en treillis réside dans leur compatibilité avec d'autres types de présentoirs, comme les systèmes pop-up et les panneaux.

Les stands sur mesure offrent une visibilité optimale et un impact maximal. Comme leur nom l'indique, ils sont conçus sur mesure pour répondre à des objectifs précis et peuvent inclure des espaces de conférence, des salles de spectacle, des tours rotatives, ainsi que de nombreux emplacements pour présenter vos produits et services. Compte tenu du coût plus élevé de la conception, de la construction, du transport, de l'installation et du démontage, ces stands sont plutôt destinés aux entreprises prêtes à investir 25 000 $ ou plus. Le retour sur investissement d'un stand sur mesure peut être considérable, car il vous permet de vous démarquer de la concurrence et de forger une image de marque indélébile, positionnant votre entreprise comme un leader du secteur.

Pour chacun des types d'affichage mentionnés ci-dessus, la conception de graphismes percutants pour votre stand est essentielle pour vous démarquer de la concurrence. Vous trouverez ci-dessous quelques stratégies importantes à prendre en compte :

- La règle des 3 mètres. Assurez-vous que tous les logos et textes soient clairement lisibles à une distance de 3 mètres (soit environ 5 cm par tranche de 3 mètres de distance de lecture).

- Limitez vos puces à 10 mots ou moins... Moins, c'est plus.

- Infusez une profusion d'images pour susciter l'émotion et rendre votre exposition inoubliable.

- Veillez à ce que votre logo soit facilement visible même de loin. Votre public cible doit pouvoir vous repérer en un coup d'œil. Une visibilité maximale est essentielle.

Envisagez d'utiliser des panneaux graphiques muraux pour valoriser votre présentation et renforcer son impact émotionnel. N'oubliez pas : « La perception est la réalité ! »

N'oubliez pas que l'achat d'un stand d'exposition vous offre une totale liberté d'expression. Sachez que sa conception doit être adaptée aux besoins spécifiques de votre salon. Votre stand doit refléter l'individualité, le caractère et le prestige de votre entreprise. À long terme, l'achat d'un nouveau stand peut s'avérer la solution la plus économique pour vos besoins en salons. Une fois que vous aurez répondu aux questions précédentes et compris les différences entre les nombreuses options disponibles, vous serez mieux informé et mieux préparé pour créer votre nouvel espace d'exposition.