Hvordan velge riktig messeutstilling?

Du bør velge en messestand basert på messen eller arrangementet du skal bruke standen til. Standen som best presenterer produktene, tjenestene og bedriftens image som ønskes, vil tiltrekke seg fremtidige kunder. Helt ærlig, en stand er designet for å bidra til å skape eller opprettholde merkevarekjennskap. For når en deltaker først har blitt lokket til standen din, er jobben med standen din gjort. Da er det opp til deg å slå ned hammeren og kommandere den deltakeren som en fremtidig kunde.

Med bare et kort øyeblikk til å fange oppmerksomheten til en messedeltaker, må messeutstillingen din appellere til målgruppens behov. Utstillingen din må kommunisere effektivt hvem du er, hva du gjør og hvordan bedriften din kan være til hjelp.

Men det kan være en skremmende oppgave å bestemme riktig utstillingsplass. Når du kjøper en messeplass, bør du velge et profesjonelt selskap med ekspertise og utmerket kundeservice. Hvis du vurderer spørsmålene nedenfor, vil du få en mye bedre ide om retningen for dine utstillingsbehov. Husk at du vil være begrenset av størrelsen på standen din. Med den forutsetningen i bakhodet, ta en titt på noen alternativer for det området.

1) Hva er størrelsen på boden?

2) Hva er budsjettet for showet?

3) Hvor mange personer vil jobbe på showet?

4) Hva er markedsførings- og salgsmålene?

5) Hvordan vil utstillingen bli transportert til messen?

6) Må det lages grafikk?

Ved å svare på disse spørsmålene vil du snevre inn søket etter en stand. Når målene og messekalenderen for året er satt, er neste trinn å velge en utstilling. Valget av utstilling bør baseres på de spesifikke messemålene, budsjettbegrensninger, samt mål og retningslinjer for bedriftens merkevarebygging. Hvis du for eksempel er markedsdirektør for et stort selskap med et ubegrenset budsjett og ønsker å posisjonere deg som en leder i din bransje, vil en stor standplass og en tilpasset eller avansert modulær utstilling for forbedret utseende passe best for dine behov. Hvis du derimot er en oppstartsbedrift eller et lite selskap med et begrenset budsjett, vil et godt valg være å vurdere en rimelig pop-up-stand. De fleste selskaper faller et sted mellom disse to ytterpunktene.

Pop-up-utstillinger er det mest populære alternativet for lokaler på salgsarrangementer og konferanser. Det finnes et bredt utvalg av pop-up-utstillinger, og de fleste er tilgjengelige med podiuminnpakning for å gjøre bærevesken din om til et podium eller et lite bord. Pop-up-utstillinger kan dessuten kompletteres med hyller, halvøydisker, bakgrunnsbelyste topper, litteraturstativer og annet tilbehør som kan gjøre en vanlig pop-up om til et unikt markedsføringsverktøy. Noen av nøkkelfaktorene å se på når du velger en pop-up er holdbarhet, enkel oppsett, tilgjengelighet, stofffarger og garanti. Hvis du noen ganger stiller ut i mindre rom, kan du vurdere en konvertibel stand som enkelt kan konverteres til en mindre størrelse. Hver utstillingsstand bruker en ramme som kan "poppes opp", slik at utstillingen kan monteres på få minutter. Rammene er ekstremt slitesterke og gjør det enklere for enkeltpersoner å sette opp og ta ned. De er laget av forskjellige komponenter, noen grafitt, stål og/eller ekstrudert aluminium.

Produsenter vil hevde at rammen deres er den sterkeste, den letteste eller rett og slett den beste. Bare husk at hver representerer sitt spesifikke visittkort. Du kan sammenligne det med de utallige forskjellige HD-TV-ene som nå er tilgjengelige på markedet. Men når man bryter ned til essensen, er ingen bedre enn den neste. Sammensetningen av én ramme til en annen er ikke så viktig. Videre har de fleste av disse skjermene én ting til felles ... livstidsgaranti på rammen. Noen tilbyr ett års garanti på skjermen sin. Rammen er den viktigste delen av skjermen din. Hver modell, stor eller liten, er et flott valg for bærbare messedisplayer for enhver messeutstiller. I dag må markedsførere oppnå sine mål med reduserte budsjetter. Igjen vil popup-displayer hjelpe deg med å strekke budsjettet ditt fordi de er lettere og designet for enkel oppsett og demontering. Videre vil du spare på lagrings-, transport- og lønnskostnader.

Paneldisplayer er et alternativ til pop-up-displayer, og avhengig av kvalitet og benkeplatealternativer, kan de gi et mer eksklusivt utseende enn en pop-up-display. Paneldisplayer har generelt mer vekt enn pop-up-displayer, så de kan fungere bra hvis du har tyngre produkter eller flere dataskjermer å vise frem. De er konstruert av øvre og nedre paneler som er montert med kraftige bolter. Panelsystemer gir deg ekstrem fleksibilitet i designvalg, ettersom displayer kan spesialtilpasses dine behov. Fleksibilitet er også rikelig i fargevalg, ettersom øvre og nedre paneler kan være forskjellige. De fleste leveres med paneler dekket av stoff, sørg for å velge fargen som best matcher bedriftens logo, merkevare, produkter eller det generelle imaget.

Modulære utstillinger er eksklusive utstillinger som gir et spesialtilpasset utseende, men som fortsatt kan settes opp på noen få timer, sendes i standard rotasjonsstøpte plastkasser, og dermed har lavere totale eierkostnader enn spesialtilpassede stands. Modulære utstillinger bruker vanligvis materialer av høyere kvalitet, inkludert strekkfaste stoffstrukturer, ekstruderte aluminiumsrammer, eksklusive kompositter og laminater, og innovative, dristige design. Modulære utstillinger vil tåle mer vekt og kan også brukes til å holde store plasmaskjermer og LCD-paneler.

Truss-systemer gir et stilig, moderne og unikt utseende til en skjerm. De er også utmerkede funksjonelle komponenter som kan brukes til å montere belysning, projektorer og plasma- eller LCD-paneler. Det faktum at truss-systemer har høy vektbæreevne gjør dem flotte for å vise frem tyngre produkter som datamaskiner, maskindeler, frie vekter osv. De har også et unikt dramatisk utseende som fungerer godt med visse målgrupper. Det fine med truss-systemer er muligheten til å brukes sammen med andre skjermstrukturer som pop-up- og panelsystemer.

Tilpassede utstillinger gir det ultimate innen merkevarebygging og høy effekt. Som navnet antyder, er de spesialbygde, altså designet for å oppfylle svært spesifikke messemål, og kan inkludere elementer som konferanseområder, teaterrom, roterende tårn, samt en rekke produkt- og tjenesteutstillingsposisjoner. Gitt de høyere kostnadene for design, konstruksjon, frakt, installasjon og demontering, er disse utstillingene best utstyrt for de som er villige til å investere 25 000 dollar eller mer for messeutstillingen sin. Gevinsten i en tilpasset utstilling kan være enorm fordi den kan skille deg ut fra konkurrentene og skape et uutslettelig merkevarebilde av bedriften din som en bransjeleder.

Med hver av de ovennevnte utstillingstypene er det viktig å designe iøynefallende grafikk for standen din for å skille deg ut fra konkurrentene. Nedenfor finner du noen viktige strategier å vurdere:

– 3 meters regel. Sørg for at alle logoer og tekst kan leses tydelig fra en avstand på 3 meter (dvs. tommelfingerregelen for tekst er 5 cm per 3 meter sett avstand).

– Begrens punktlister til 10 ord eller færre ... Mindre er mer.

- Tilfør en mengde visuelle bilder for å vekke følelser og gjøre utstillingen din uforglemmelig

– Gjør logoen din enkel å se, selv på lang avstand. Du vil sørge for at målgruppen din kan finne deg med et raskt blikk. Høy synlighet er en prioritet.

– Vurder å bruke veggmalerier for å øke verdien og den emosjonelle effekten av utstillingen din. Husk at «persepsjon er virkelighet!»

Husk at det å kjøpe en messestand gir deg full ytringsfrihet. Vær klar over at utstillingsdesignet bør dreie seg om dine spesifikke messebehov. Messestanden, utstillingen eller standen bør fremheve bedriftens individualitet, karakter og stil. Over tid kan det å kjøpe en ny messestand være den mest økonomiske langsiktige løsningen for dine messebehov. Når du har svart på spørsmålene som ble presentert tidligere og forstått de dynamiske forskjellene mellom de mange visningsalternativene, vil du være mer informert og bedre egnet til å skape ditt nye visningsrom.