Come scegliere il giusto espositore per fiere?

Dovresti scegliere un espositore fieristico in base alla fiera o all'evento per cui lo utilizzerai. L'espositore che presenta al meglio i prodotti, i servizi e l'immagine aziendale desiderata attirerà i futuri clienti. Francamente, un espositore è progettato per contribuire a creare o mantenere la brand awareness. Perché una volta che un visitatore è stato attirato dal tuo espositore, il compito del tuo stand è finito. Tocca a te dare il massimo e conquistare quel visitatore come futuro cliente.

Con solo un attimo effimero per catturare l'attenzione di un visitatore in fiera, il tuo stand fieristico deve rispondere alle esigenze del tuo pubblico di riferimento. Il tuo stand deve comunicare in modo efficace chi sei, cosa fai e come la tua azienda può essere d'aiuto.

Tuttavia, determinare l'allestimento giusto può essere un compito arduo. Quando si acquista un espositore per una fiera, è importante scegliere un'azienda professionale con esperienza e un eccellente servizio clienti. Se si considerano le domande elencate di seguito, si avrà un'idea molto più precisa della direzione da seguire per le proprie esigenze espositive. Tenete presente che sarete limitati dalle dimensioni del vostro stand. Partendo da questa premessa, date un'occhiata ad alcune opzioni per quell'area.

1) Qual è la dimensione dello stand?

2) Qual è il budget dello spettacolo?

3) Quante persone lavoreranno allo spettacolo?

4) Quali sono gli obiettivi di marketing e vendita?

5) Come verrà trasportata la mostra alla fiera?

6) Sarà necessario creare della grafica?

Rispondendo a queste domande, restringerai la ricerca di uno stand espositivo. Una volta definiti gli obiettivi e il calendario fieristico annuale, il passo successivo è la scelta dell'allestimento. La decisione sull'allestimento dovrebbe basarsi sugli obiettivi specifici della fiera, sui limiti di budget, nonché sugli obiettivi e le linee guida del branding aziendale. Se, ad esempio, sei un direttore marketing di una grande azienda con un budget illimitato e desideri posizionarti come leader nel tuo settore, uno stand di grandi dimensioni e un espositore modulare personalizzato o di fascia alta per un'estetica migliore sarebbero la soluzione migliore per le tue esigenze. Se, invece, sei una startup o una piccola azienda con un budget limitato, un'ottima scelta sarebbe quella di considerare un espositore pop-up economico. La maggior parte delle aziende si colloca a metà strada tra questi due estremi.

Gli espositori pop-up sono l'opzione più popolare per gli spazi destinati a eventi di vendita e conferenze. Esiste un'ampia gamma di pop-up e la maggior parte è disponibile con rivestimenti per podio per trasformare la valigia in un podio o un tavolino. Inoltre, i pop-up possono essere completati con scaffalature, banconi a penisola, testate retroilluminate, porta depliant e altri accessori che possono trasformare un normale pop-up in uno strumento di marketing unico. Alcuni dei fattori chiave da considerare nella scelta di un pop-up sono la durata, la facilità di installazione, la disponibilità, i colori dei tessuti e la garanzia. Se a volte esponete in spazi più piccoli, potreste prendere in considerazione uno stand convertibile che può essere facilmente convertito in uno spazio più piccolo. Ogni stand espositivo utilizza una struttura che può essere sollevata, consentendo il montaggio dell'espositore in pochi minuti. Le strutture sono estremamente resistenti e facilitano il montaggio e lo smontaggio. Sono realizzate con diversi componenti, alcuni in grafite, acciaio e/o alluminio estruso.

I produttori sostengono che la loro cornice sia la più resistente, la più leggera o semplicemente la migliore. Ricordate solo che ognuna rappresenta il loro biglietto da visita. Potreste paragonarla alla miriade di diversi televisori HD ora disponibili sul mercato. Tuttavia, se analizzata nella sua essenza, nessuna è migliore dell'altra. Le differenze tra una cornice e l'altra non sono poi così importanti. Inoltre, la maggior parte di questi display ha una cosa in comune... una garanzia a vita sulla cornice. Alcuni offrono una garanzia di un anno sul loro display. La cornice è l'elemento più importante del vostro display. Ogni modello, grande o piccolo, è un'ottima scelta per qualsiasi espositore fieristico. Oggi, i professionisti del marketing devono raggiungere i loro obiettivi con budget ridotti. Ancora una volta, i display pop-up vi aiuteranno a far quadrare il vostro budget perché sono più leggeri e progettati per un facile montaggio e smontaggio. Inoltre, risparmierete sui costi di stoccaggio, trasporto e manodopera.

Gli espositori a pannello sono un'alternativa ai pop-up e, a seconda della qualità e delle opzioni di piano di lavoro, possono offrire un aspetto più raffinato rispetto a un espositore pop-up. Gli espositori a pannello generalmente sostengono più peso dei pop-up, quindi possono essere adatti se si hanno prodotti più pesanti o diversi monitor da esporre. Sono costituiti da pannelli superiori e inferiori assemblati tramite bulloni ad alta resistenza. I sistemi a pannello offrono un'estrema flessibilità di scelta progettuale, poiché gli espositori possono essere personalizzati in base alle proprie esigenze. La flessibilità abbonda anche nella scelta dei colori, poiché i pannelli superiori e inferiori possono essere diversi. La maggior parte è dotata di pannelli rivestiti in tessuto: assicuratevi di selezionare il colore che meglio si abbina al logo, al marchio, ai prodotti o all'immagine complessiva della vostra azienda.

Gli stand modulari sono soluzioni espositive di fascia alta che offrono un aspetto personalizzato ma possono comunque essere allestiti in poche ore, spediti in contenitori standard in plastica rotostampata e quindi hanno un costo totale di gestione inferiore rispetto agli stand personalizzati. Gli stand modulari utilizzano generalmente materiali di alta qualità, tra cui strutture in tessuto elastico, telai in alluminio estruso, compositi e laminati di alta qualità e design innovativi e audaci. Gli stand modulari possono sostenere un peso maggiore e possono anche essere utilizzati per contenere grandi schermi al plasma e pannelli LCD.

I sistemi a traliccio conferiscono un aspetto sfacciato, moderno e unico a un espositore. Sono anche eccellenti componenti funzionali che possono essere utilizzati per montare luci, proiettori e pannelli al plasma o LCD. L'elevata capacità di carico dei sistemi a traliccio li rende ideali per l'esposizione di prodotti più pesanti come computer, componenti meccanici, pesi liberi, ecc. Hanno anche un aspetto unico e scenografico che si adatta bene a determinati mercati di riferimento. Il punto di forza dei sistemi a traliccio è la possibilità di essere utilizzati in combinazione con altre strutture espositive come i sistemi Pop Up e Panel.

Gli stand personalizzati offrono il massimo in termini di branding e impatto. Come suggerisce il nome, sono realizzati su misura, quindi progettati per soddisfare obiettivi espositivi molto specifici e possono includere elementi come aree conferenze, spazi teatrali, torri rotanti, nonché numerose postazioni espositive per prodotti e servizi. Dati i costi più elevati di progettazione, costruzione, spedizione, installazione e smontaggio, questi stand sono ideali per chi è disposto a investire 25.000 dollari o più per il proprio stand fieristico. Il ritorno di un stand personalizzato può essere enorme, perché può distinguervi dalla concorrenza e creare un'immagine di branding indelebile della vostra azienda come leader del settore.

Per ciascuna delle tipologie di stand sopra menzionate, progettare una grafica accattivante per il vostro stand è essenziale per distinguervi dalla concorrenza. Di seguito, troverete alcune importanti strategie da considerare:

- La regola dei 10 piedi. Assicurati che tutti i loghi e i testi siano chiaramente leggibili da una distanza di 10 piedi (ad esempio, la regola pratica per il testo è 2 pollici per 10 piedi di distanza visualizzata).

- Limita gli elenchi puntati a 10 parole o meno... Meno è meglio.

- Infondi una miriade di immagini visive per suscitare emozioni e rendere la tua mostra indimenticabile

- Rendi il tuo logo facilmente visibile anche da lontano. Vuoi assicurarti che il tuo pubblico di riferimento possa trovarti a colpo d'occhio. L'elevata visibilità è una priorità.

- Valuta l'utilizzo di pannelli grafici murali per aumentare il valore e l'impatto emotivo del tuo display. Ricorda: "La percezione è realtà!"

Ricorda, l'acquisto di un espositore fieristico ti consente la massima libertà di espressione. Sii consapevole che il design dell'allestimento dovrebbe ruotare attorno alle tue specifiche esigenze fieristiche. L'espositore, il punto vendita o lo stand dovrebbero riflettere l'individualità, il carattere e l'eleganza della tua azienda. Col tempo, l'acquisto di un nuovo espositore fieristico potrebbe rivelarsi la soluzione più economica a lungo termine per le tue esigenze fieristiche. Una volta che avrai risposto alle domande presentate in precedenza e avrai compreso le differenze dinamiche tra le numerose opzioni espositive, sarai più informato e più adatto a creare il tuo nuovo spazio espositivo.