Kako poboljšati izradu izložbenih štandova

Nedavno se izložbena industrija suočava s ozbiljnim novim izazovima, a poboljšanje izrade i procesa postalo je prioritet među prioritetima.

Prvo, poduzeća se suočavaju sa sve žešćom konkurencijom, a smanjenje troškova postalo je ključni faktor uspjeha na tržištu. Prema iskustvu stručnjaka, izgledi za tržište sajmova ovise o ekonomskom prosperitetu. Tijekom procvata, poduzeća imaju izdašniji proračun, a velike i male izložbe rado sudjeluju, što zahtijeva luksuzne štandove, a ulaganje u komercijalne izložbe čini se beskrajnim. Međutim, kada se ekonomski suoči s padom, mogu djelovati preoprezno i ​​oklijevati. Čak i ako sudjeluju na izložbama, ne usude se previše koštati, a raspored scene nema drugog izbora nego ga učiniti jednostavnijim. S obzirom na cjelokupnu situaciju, ukupni troškovi izložbi sve su manji, pa mnoga poduzeća usvajaju strategiju traženja većih i zanemarivanja manjih, odnosno odustaju od malih izložbi kako bi usmjerile svoje napore na velike izložbe.

Drugo, brzi razvoj drugih medija omogućuje poduzećima više kanala za širenje informacija i povezivanje s vanjskim svijetom. Stoga postoji svojevrsno reprezentativno mišljenje da, budući da poduzeća mogu prijeći ograničenja vremena i prostora putem računalne mreže i kontaktirati bilo koga, sudjelovanje na izložbama nije nužno isto kao prije, drugim riječima, u usporedbi s tim modernim elektroničkim medijima, izložbe koje su se razvile iz "sajma" čine se zastarjelima.

Kakva je perspektiva sajmovske industrije? Ljudi koji imaju optimističan um u industriji iznose snažan argument, a to je da se proizvođači susreću s publikom licem u lice, te putem ciljanih kontakata i komunikacije na izložbi. Samo na taj način ljudi mogu voditi učinkovit razgovor putem neverbalnog oblika komunikacije i uspostaviti međusobno razumijevanje i povjerenje. Takva komunikacija potpuno varira od osobe do osobe, stoga je lako postići uspjeh. To je nezamjenjiva prednost izložbi. Neki visokotehnološki proizvodi ili usluge posebno zahtijevaju da stručnjaci osobno objasne i pokažu jasno razumijevanje kupcima. U ovom trenutku sudjelovanje na izložbama čini se posebno važnim.

No, dva aspekta gore navedenih izazova objektivna su postojanja, izložbe se moraju aktivno prilagoditi tim promjenama i usvojiti učinkovit recept za odgovor na financijske krize te dugoročno osigurati nepobjedivu poziciju. U tom smislu, mnogi stručnjaci iznose raspravu i zajednički stavovi su da se učinak i položaj izložbe moraju redefinirati, potrebno je povezati sudjelovanje na izložbi s radom na odnosima s javnošću, te organski povezati cjelokupnu sliku poduzeća i promociju. Potrebno je poduzeti sve moguće mjere za smanjenje troškova sudjelovanja na izložbi. Provedba svih ovih načela prvo se odražava u dizajnu štanda. Dizajn izložbenog štanda trebao bi odražavati i poboljšavati imidž tvrtke i duh poduzeća. Izložba više ne služi prodavaču da prodaje robu, ne bi trebalo izlagati pojedinačni proizvod izolirano, već bi proizvod trebao biti predstavljen na sveobuhvatan način kako bi se prikazalo poslovanje u cjelini, njegove sposobnosti i razina. Osim predstavljanja i promocije samog proizvoda, ta sredstva trebala bi uključivati ​​i širok raspon širenja informacija, komunikacije, oglašavanja, odnosa s javnošću i savjetovanja. To ne samo da kupcima omogućuje da steknu znanje o proizvodima, već i donekle produbljuje dojam o poduzeću. Stoga je prilikom projektiranja i izgradnje štanda preporučljivo naglasiti ovu glavnu točku i postići sljedeće: maksimalno iskoristiti moguće elemente, na primjer, oblikovanje štanda, materijale, zvuk, svjetlo, boju i druge ukrase, te stalno osvježavati publiku i poticati njihovu znatiželju, čineći ih zainteresiranima za štand i time stvarajući želju za razgovorom s izlagačem.