Idées gagnantes pour le succès de l'affichage des salons professionnels

2015/05/05

Selon une enquête réalisée par la société d'études de marché Exhibit Surveys Inc., les salons professionnels sont essentiels pour les entreprises axées sur le marketing. Les salons professionnels attirent les décideurs, influencent les décisions d'achat, fournissent un point de contact pour les nouveaux clients et font une impression durable.

Considérez votre présentoir comme le grand lancement de votre produit le plus précieux. 
nouveau produit ou service commercial. Donnez aux clients potentiels votre meilleur look et accueillez-les avec votre personnel de vente le plus compétent.

Voici les conseils pour réussir votre prochain salon :

Choisissez les bons salons - Sélectionnez les salons auxquels vos prospects et concurrents ciblés participent. Consultez les annuaires des salons professionnels sur le Web. Obtenez des statistiques sur la fréquentation des spectacles et un profil des participants. Discutez avec d'anciens exposants de leur 
l'expérience des salons professionnels aux salons que vous sélectionnez.

Planifiez à l'avance - Déterminez la taille et les dimensions de l'espace de votre stand d'exposition commerciale. Réservez tôt un bon emplacement pour votre stand en étudiant le plan d'étage. Évitez les allées sans issue, les portes de fret, les coins mal éclairés, les colonnes gênantes. Les participants tournent généralement à droite lorsqu'ils entrent pour la première fois dans la salle d'exposition du salon et ils lèvent les yeux, alors assurez-vous de rendre votre stand visible avec une signalisation aérienne spectaculaire. Une fois que vous avez inscrit le numéro de votre stand sur le plan de gestion du salon, soyez conscient des règles et réglementations applicables aux stands, telles que les limites de hauteur et les obstacles sur le sol du salon, avant de planifier la conception de votre stand.

Prévoyez suffisamment de temps pour sélectionner, concevoir et construire un présentoir de salon et profitez des remises sur les services de salon en avant-première. Vous serez en mesure d'éviter des frais de pointe coûteux et vous serez mieux en mesure de vous assurer contre les pépins. Identifiez la date de la foire commerciale ainsi que la date d'emménagement pour votre présentoir de foire commerciale.

Fixez des objectifs pour le développement de prospects - Fixez des objectifs d'exposition pour renforcer vos objectifs marketing globaux. Assurez-vous que les objectifs sont raisonnables et atteignables, partagez-les avec votre équipe d'exposants et mettez en place des systèmes pour mesurer vos résultats et valider vos objectifs.

Qualifiez et mesurez avec précision votre retour sur investissement. Il existe des progiciels qui vous permettent d'identifier à l'avance une demi-douzaine de questions à choix multiples pondérées qui détermineront la viabilité d'un client potentiel. Vous devez identifier les acheteurs, filtrer ceux qui ne sont pas qualifiés et mesurer les résultats. Classez vos prospects en tant que prospect « A » (hautement qualifié), « B » (peu qualifié) ou « C » (peu qualifié). Demandez à votre force de vente de suivre immédiatement les prospects "A". Mesurez les résultats de ces pistes par étapes à partir du nombre et du montant en dollars des propositions faites jusqu'aux sommes reçues des ventes réelles.

Construisez un affichage spectaculaire - Avant de décider du type de stand dont vous avez besoin, déterminez vos besoins en matière de taille d'espace et déterminez le nombre de salons que vous exposerez au cours des 12 prochains mois. Cette information vous aidera à décider si acheter ou louer. Si vous achetez, il existe trois catégories de stands d'exposition : personnalisés, modulaires personnalisés et portables. Découvrez les avantages et les inconvénients de chacun. Les matériaux légers sont moins coûteux à exploiter que les présentoirs traditionnels tout en bois. Utilisez des tissus tendus, des bois, du métal coloré, des graphiques en couches qui utilisent moins de conteneurs d'expédition, ont un look tendance et économisent sur les coûts d'exploitation. Les stands d'exposition traditionnels plus anciens peuvent être obsolètes car ils sont coûteux à manipuler en raison de leur poids élevé, nécessitent une taille et un nombre de caisses plus importants à expédier, et ils ne sont pas compatibles avec les tendances de conception actuelles.

Créez du trafic en étant créatif - Commencez par un panneau suspendu spectaculaire qui attire l'attention. En entrant dans la salle d'exposition du salon, la première chose que font les participants est de lever les yeux - Votre enseigne suspendue doit avoir un design, une forme et un mouvement uniques. Les lumières Gobo voyageant à travers un tissu tendu peuvent fournir des couleurs changeantes et un intérêt fascinant. Les nouvelles technologies apportent un effet dramatique à votre stand, telles que des affichages d'images vidéo/laser 3D suspendus au-dessus, votre propre site Web interactif sur grand écran, la robotique, l'holographie, les projections sur écran d'eau. Profitez de l'expertise de votre fournisseur d'exposition en matière de graphisme, de portabilité et de gestion des coûts.

Recrutez le bon personnel de stand - Bien que la fonction de vente de votre entreprise soit généralement fondamentale pour la dotation en personnel du stand d'exposition, vous voudrez vous assurer que vous avez des représentants qui correspondent bien aux postes de ceux qui visitent votre stand. 
Si des ingénieurs visitent votre stand, engagez-les avec votre personnel d'ingénierie. Assurez-vous également que votre personnel sait comment engager, identifier et qualifier les participants en tant que prospects importants, et écartez ceux qui ne sont pas des prospects commerciaux clés.

Envoyer des avis de pré-exposition aux participants - Les enquêtes sur les expositions aux salons commerciaux indiquent que les trois quarts des participants aux expositions établissent à l'avance leur calendrier de visites d'expositions et de participation aux séminaires. Organisez des réunions avec les clients, les prospects et la presse à l'avance. Contactez-les des mois à l'avance par publipostage, e-mail et appels téléphoniques personnels. Donnez-leur le numéro et l'emplacement de votre stand et ayez une incitation à votre stand qui leur sera utile. Associez votre incitatif à un avantage de prospect direct et rendez-le échangeable uniquement en visitant votre exposition commerciale. Un exemple est de couper un chèque-cadeau numéroté en deux et d'en envoyer la moitié à l'avance et d'avoir la moitié restante disponible uniquement à votre kiosque.

Comprendre les services du salon - Vous aurez besoin d'une assistance supplémentaire des services du salon dans la salle d'exposition du salon. Ce sont des représentants et des travailleurs syndiqués qui fournissent une gamme de services de soutien qui comprennent l'installation et le démontage, la moquette, les meubles, l'éclairage, les téléphones, le factage et la sécurité. Si vous connaissez les nuances de ces services et planifiez à l'avance, vous pouvez économiser de l'argent tout en évitant de nombreux pièges.

Contrôlez les coûts - Tenez compte du poids lors de l'achat d'un présentoir de salon. Vous économisez considérablement sur les expositions en utilisant des matériaux légers qui réduisent la taille et le nombre de caisses d'expédition.

Faites un suivi immédiatement - Le travail acharné ne s'arrête pas à la fin du salon - c'est à ce moment-là que vous devez suivre avec diligence tous ces prospects. Il est préférable de répondre à vos prospects de haut niveau "A" immédiatement après le salon. Une fois que les prospects "A" sont tous contactés, passez aux prospects de niveau "B". Assurez-vous d'avoir une stratégie bien planifiée pour conclure des ventes avec ces prospects. Les recherches sur l'industrie des salons professionnels montrent que les prospects provenant d'un salon professionnel sont clôturés en deux fois moins de temps et à près de la moitié du coût que les prospects provenant d'autres sources.

Informations de base
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